Nếu ai có dịp ghé thăm trường THPT Ngọc Tảo, sẽ thấy dù là những ngày nóng như đổ lửa hay những sáng mùa đông buốt giá, trong những buổi sớm thu lành lạnh hay trong những ngày đầy nắg của mùa xuân… là hình ảnh của những con người luôn đi trước về sau đang tất bật với công việc đầu giờ, với những buổi họp hội nghị, những buổi sinh hoạt tập thể. Đó là những nhân viên tổ văn phòng chúng tôi với những công việc thường ngày . Tưởng như bị khuất lấp bởi cánh cổng trường rộng mở cùng tiếng trống rộn rã vào ra; nhưng đằng sau những công việc thầm lặng ấy là sự nỗ lực không ngừng của các thành viên trong tổ, là những thành tích thi đua đáng tự hào.
Tổ văn phòng chúng tôi gồm có 12 người được chia ra theo từng bộ phận khác nhau: Kế toán, thủ quỹ, văn thư, thư viện, thí nghiệm, y tế, bảo vệ, lao công. Ngoài việc hoàn thành tốt công việc chính được giao và do đặc thù công việc của tổ, các thành viên trong tổ còn phải phối hợp thực hiện công việc trong các ngày lễ, ngày hội họp và những việc đột xuất của nhà trường…Nhiều là vậy, mệt nhọc là vậy nhưng chúng tôi lúc nào cũng không quản ngại phục vụ kịp thời cho công tác dạy và học trong nhà trường. Mấy ai biết rằng, để có được buổi họp hội đồng hay sinh hoạt tập thể, tổ văn phòng đã phải đến trước để chuẩn bị công việc thật chu đáo: bàn ghế, khăn trải bàn, hoa, nước uống…để cho trước khi mọi người có mặt – mọi việc đã được hoàn tất sẵn sàng. Và sau đó, khi mọi người ra về, thì những người ở lại cuối cùng để dọn dẹp, không ai khác, chính là những nhân viên văn phòng cần mẫn, chăm chỉ chúng tôi. Và thậm chí, có những nhân viên lao công mà ít ai biết mặt nhớ tên, nhưng chính họ là những con người đang từng ngày từng giờ cặm cụi, để những bồn hoa của nhà trường luôn tỏa hương thơm ngát; để những bóng cây luôn rợp mát sân trường; để những cành phượng lại thắp lửa hồng bỏng cháy mỗi khi hè tới và để mỗi học sinh, mỗi cán bộ giáo viên khi đến trường đều cảm thấy yêu và gắn bó hơn với ngôi trường này.
Với đặc thù công việc, hơn nữa lại có nhiều bộ phận thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, song tổ văn phòng không vì thế mà có sự phân biệt giữa các thành viên trong tổ. Chúng tôi luôn có sự đoàn kết, thống nhất giúp đỡ nhau để hoàn thành nhiệm vụ cũng như vượt qua những khó khăn trong cuộc sống hàng ngày.
Tiếp bước truyền thống của các thế hệ đi trước, phát huy khả năng sáng tạo của bản thân, các thành viên tổ văn phòng vẫn âm thầm cống hiến, đóng góp sức lực của mình qua 30 năm gắn bó và phát triển đi lên cùng nhà trường. Trong đó, 5 năm gần đây ngoài việc phục vụ công tác dạy và học, tổ văn phòng cũng đã tham gia tích cực vào các phong trào chung của nhà trường nhằm nâng cao đời sống tinh thần, rèn luyện thể lực phục vụ công tác. Trong đó, phải kể tới các hoạt động Thư viện, Hội cựu chiến binh nhà trường, hàng năm tổ chức chương trình ngoại khóa vui vẻ bổ ích…: Nhiều năm đạt danh hiệu Tổ Lao động tiên tiến, Năm học 2010 – 2011 Tổ được Sở giáo dục Hà nội tặng bằng khen Tập thể Lao động Xuất sắc, Năm học 2005 -2006 thư viện đạt chuẩn Quốc gia, năm học 2008, 2009 thư viện đạt danh hiệu thư viện Tiên tiến, năm học 2009 – 2010 đến nay Thư viện đạt danh hiệu thư viện Xuất sắc.cấp Thành phố.
Thành tích xuất sắc của Tổ có được là do sự chỉ đạo sâu sát của Ban giám hiệu nhà trường, do nỗ lực không ngừng của từng thành viên trong tổ. Vì thế, tổ Văn phòng trong những năm qua đã có nhiều đồng chí đạt danh hiệu cao. Cụ thể là:
Đồng chí Thiểu (kế toán): Đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở năm học 2011 – 2012, năm học 2012 – 2013-10-03
Đồng chí Liên (thư viên): Đạt giải Nhất trong hội thi Thư viện giỏi cấp Thành phố năm học 2009– 2010, đạt giải khuyến khích trong hội thi Công nghệ thông tin năm học 2011 – 2012, Đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua từ năm học 2008 – 2009 đến nay.
Đồng chí Xuân (Bảo vệ): Đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua từ năm học 2008 – 2009 đến năm học 2012 – 2013…..và còn nhiều đồng chí khác dẫu chưa được vinh danh bằng những danh hiệu thi đua song việc làm lặng lẽ, tận tâm của mỗi người đều được tập thể trân trọng, đề cao.
Được công tác tại một trường có bề dày thành tích, một môi trường làm việc lí tưởng như trường THPT Ngọc Tảo, với phương trâm “ Chính trực – tận tụy – cẩn trọng – cải tiến – hiệu quả – chủ động – chuyên nghiệp – hiện đại”, Tổ văn phòng, chúng tôi quyết tâm phấn đấu hơn nữa để đạt được những thành tích tốt nhất, từng bước cùng tập thể cán bộ giáo viên nhà trường xây dựng trường THPT Ngọc Tảo ngày càng vững mạnh.
Hiện nay tổ văn phòng có 09 thành viên.
| TTT | Mã nhân sự | Họ tên | Giới tính | Ngày sinh | T.độ c.môn n.vụ |
| 1 | 0102011499 | Đỗ Văn Dũng | Nam | 01/01/1965 | Trung cấp |
| 2 | 0102011501 | Nguyễn Khánh Tùng | Nam | 01/01/1980 | Cao đẳng |
| 3 | 0102011495 | Đỗ Khắc Tý | Nam | 20/08/1972 | Trung cấp |
| 4 | 0102012334 | Đỗ Khắc Xuân | Nam | 13/01/1965 | Trình độ khác |
| 5 | 0102011819 | Nguyễn Thị Ngân | Nữ | 18/11/1990 | Đại học |
| 6 | 0102011829 | Bùi Thị Lan Anh | Nữ | 09/03/1982 | Đại học |
| 7 | 0102465786 | Hoàng Thị Tân | Nữ | 01/01/1981 | Đại học |
| 8 | 0102011821 | Cấn Thị Mùi | Nữ | 26/03/1986 | Đại học |
| 9 | 0102011825 | Phùng Thị Hằng | Nữ | 20/04/1978 | Đại học |
Tổ Văn phòng